ideaAzienda®
IdeaAzienda® michaela Settembre 11, 2024

la tua azienda, un unico sistema. Una soluzione completa e personalizzabile per gestire ogni aspetto della tua attività, dalla contabilità alla produzione.

Panoramica

Semplifica la tua quotidianità. ideaAZIENDA® è molto più di un semplice gestionale: è un vero e proprio ecosistema digitale che ti permette di gestire ogni aspetto della tua attività, dalla contabilità alla produzione, in un’unica piattaforma intuitiva.

Aumenta la tua produttività. Grazie alle sue funzionalità avanzate, ideaAZIENDA® ti aiuta a ottimizzare i processi, ridurre gli errori e prendere decisioni più informate.

Personalizza la tua esperienza. ideaAZIENDA® si adatta perfettamente alle tue esigenze specifiche, grazie alla possibilità di configurare e personalizzare i moduli in base alle tue necessità.

Funzionalità

Vuoi semplificare la gestione del tuo business? Con Idea Azienda hai a disposizione un’ampia gamma di funzionalità pensate per ottimizzare i tuoi processi e aumentare la tua produttività.

Gestione Multiaziendale
Rispetto degli standard e della parametrizzazione di Windows
Accesso diretto ai programmi di gestione archivi direttamente dal menù senza abbandonare il programma
Funzioni di import/export personalizzabili
Gestione lingue e importi in valuta con arrotondamento e triangolazione
Gestione importi fino a tre valute contemporanee (valuta documento, valuta principale e nazionale)
Gestione utenti con accesso differenziato per utente e lingua da utilizzare
Help contestuale a livello di singolo programma
Parametri di stampa configurabili per ogni programma
Ricerca delle informazioni personalizzabili per utente con anteprima immagini
Stampe parametriche di tutti i documenti ed esportazione (Excel, Word, Acrobat, ecc.)
Visibilità degli archivi da programmi esterni (Access, Excel,Word)
Barra dei pulsanti personalizzabile per utente
Ambiente di lavoro altamente personalizzabile per utente
Editor di stampe integrato

Caratteristiche

Architettura

L’architettura modulare e scalabile di Idea Azienda è progettata per adattarsi perfettamente alle esigenze specifiche di ogni impresa, indipendentemente dalla sua dimensione o settore. Grazie alla sua flessibilità, è possibile configurare il software per gestire una vasta gamma di processi aziendali, dalla gestione dei clienti alla contabilità, passando per la produzione e la logistica. L’interfaccia intuitiva e personalizzabile garantisce un’esperienza utente fluida e un’efficienza operativa ottimale. Inoltre, l’integrazione seamless con altri sistemi aziendali permette di creare un ambiente di lavoro integrato e coerente, migliorando la produttività e riducendo i tempi di risposta

Operatività

IdeaAzienda® offre un’esperienza utente intuitiva e familiare, grazie a un’interfaccia grafica ispirata ai classici standard Windows. La barra dei comandi guida l’utente passo dopo passo nelle operazioni, semplificando le attività quotidiane. La personalizzazione dei pulsanti consente di adattare l’ambiente di lavoro alle proprie esigenze specifiche, rendendo IdeaAzienda® uno strumento potente e facile da usare.

Sicurezza

IdeaAzienda® garantisce la massima sicurezza e personalizzazione dei dati. Ogni utente dispone di un accesso personalizzato, protetto da nome utente e password, che permette di abilitare solo le funzioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Le impostazioni personalizzate consentono di definire con precisione quali dati possono essere consultati, modificati o cancellati da ciascun utente, garantendo la massima protezione delle informazioni riservate.

Interrogazione dati

IdeaAzienda® offre un’interfaccia di ricerca intuitiva e potente che semplifica la ricerca delle informazioni. La finestra di ricerca, completamente personalizzabile, permette di ordinare i risultati in base a qualsiasi campo e di memorizzare le ricerche più frequenti per un accesso rapido. Grazie alla sua flessibilità, la funzione di ricerca si adatta perfettamente alle esigenze di ogni utente, rendendo la ricerca delle informazioni un’operazione semplice e veloce.

Stampe

IdeaAzienda® offre un sistema di stampa unificato e intuitivo che semplifica la creazione e la gestione dei documenti. Tutte le stampe disponibili per un archivio sono raggruppate in un’unica finestra, facilitando la scelta e la configurazione. Le opzioni di stampa sono flessibili e consentono di personalizzare i documenti in base alle proprie esigenze, scegliendo tra una vasta gamma di formati e destinazioni. La possibilità di programmare le stampe automatizza i processi e aumenta l’efficienza.

Elaborazione

IdeaAzienda® sfrutta la potenza dei processori a 64 bit per eseguire più operazioni contemporaneamente, aumentando significativamente la velocità e l’efficienza. Grazie al motore di elaborazione multithread, le attività più complesse vengono eseguite in background, liberandoti da lunghe attese e permettendoti di continuare a lavorare senza interruzioni. Il task manager integrato ti consente di monitorare lo stato delle elaborazioni in corso e di programmare le attività in modo automatico.

Interfaccia

IdeaAzienda® presenta una nuova interfaccia utente, progettata per offrire un’esperienza utente ancora più intuitiva e personalizzabile. Grazie alla nuova organizzazione dei comandi e al pratico menù utente, puoi accedere rapidamente a tutte le funzionalità di cui hai bisogno. La possibilità di personalizzare il menù e la posizione dei pulsanti ti permette di adattare l’interfaccia alle tue specifiche esigenze, aumentando la produttività e riducendo i tempi di apprendimento.

Richiedi subito la tua demo gratuita e scopri come semplificare il tuo lavoro!
Potrai scaricare il software, installarlo e iniziare a esplorare tutte le funzionalità in completa autonomia.
Inoltre, un nostro esperto è a tua disposizione per una consulenza tecnica gratuita per rispondere a tutte le tue domande e aiutarti a configurare il software in base alle tue esigenze specifiche.

Moduli disponibili

Per aiutarti a far crescere il tuo business, abbiamo sviluppato una suite di moduli in continua evoluzione. Scopri come ognuno di essi può fare la differenza per la tua azienda:

Area Amministrativa

2
Contabilità generale

dalla prima nota al bilancio in tutta semplicità

3
Contabilità analitica
in un click, tutta la gestione dei tuoi centri di costo
4
Riconciliazione bancaria

verifica la corrispondenza tra i conti bancari e quanto riportato in contabilità

5
Tesoreria

pianifica le tue risorse finanziarie

6
Trasmissione Telematica

invia telematicamente i tuoi file

7
Gestione Cespiti

la Gestione completa dei beni aziendali ammortizzabili

8
Ritenute di Acconto
9
Ratei e Risconti
10
Import XML automatico in contabilità

automatico in contabilità Puoi importare i file direttamente in contabilità

Magazzino

2
Gestione completa del Magazzino
3
Evasione e controllo giacenze, inventario
4
Gestione Barcode
5
Tracciabilità dei prodotti
10
Gestione completa del tuo inventario
6
Gestione unità di misura, ubicazioni e immagini prodotti

Ciclo Attivo

2
Preventivi, conferme d’ordine

Preventivi, conferme d’ordine

3
DDT, Fatture, Note di Credito, Proforma, Ricevute Fiscali

ogni documento creato in modo intuitivo e veloce

4
Gestione documentale

tutti i tuoi documenti raggruppati in un solo programma

5
Gestione agenti e Provvigioni

con infinite possibilità di configurazione a più livelli

7
Statistiche di Vendita

Report e analisi delle vendite in tempo reale

Ciclo Passivo

8
Ordini a Fornitore, DDT Fornitori

il tuo flusso documentale del ciclo passivo con un click

9
Statistiche di Acquisto

Report e Analisi degli acquisti in tempo reale

4
Gestione documentale

tutti i tuoi documenti raggruppati in un solo programma

Area Produttiva

11
Distinta Base
12
Produzione Base
13
Gestione commesse e costificazione
14
Produzione Avanzata
15
M.R.P.
16
Cicli di Lavoro e rilevazione dei Tempi
17
Bordo Macchina

la soluzione completa delle informazioni della produzione

Rilevazione Accessi

19
Gestione Presenze

comprende le funzionalità che permettono una corretta gestione di presenze, turni e timesheet e un controllo dell’organizzazione nei rapporti con i collaboratori interni ed esterni

20
Gestione Presenze in cloud
21
APP di rilevazione presenze con geolocalizzazione

Area Manutentori e Tecnici Esterni

23
Gestione Rapportini e Interventi

definisci per ogni tecnico l’appuntamento, la tipologia di lavoro e genera il rapportino con tutte le info necessarie

24
Gestione contratti di assistenza e Manutenzione

per gestire la manutenzione ordinaria e straordinaria e straordinaria dei tuoi clienti, anche con fatturazioni automatiche periodiche

25
App per Manutenzioni

crea il tuo rapportino direttamente da Smartphone

26
Agenda Appuntamenti

pianifica gli appuntamenti dei tuoi tecnici

Area Zootecnica

27
Banca del seme
28
ieTag manager

Le soluzioni

Business Intelligence: IdeaAzienda Dashboard

Il modulo IdeaAzienda Dashboard, rappresenta la soluzione ideale per l’analisi dei dati, la visualizzazione di indicatori, grafici ed il monitoraggio dell’andamento aziendale.

Il modulo permette di visualizzare in modo immediato e real time, tutte le informazioni memorizzate nel database suddivise per argomenti e con dettagli di approfondimento.

La rappresentazione grafica consente di esplorare i dati, visualizzarli, esportarli e stamparli in modo immediato e intuitivo.

Il modulo di IdeaAzienda Versione 4.0 per la gestione delle statistiche avanzate, consente la costruzione di cruscotti multipli (per utente) con la possibilità di creare filtri condivisi e rappresentazioni multiple dei dati.

Il motore integrato consente la progettazione di query multiple in grado di “assemblare” dati anche non omogenei.

Tra i principali punti di forza troviamo:

  • Creazione di infiniti cruscotti per utente;
  • Rappresentazione dei dati sottoforma di grafico, di griglie (anche pivot), di mappe geografiche (grazie alla georeferenza con l’archivio clienti/comuni);
  • Possibilità di creare formule personalizzate;
  • Modalità di utilizzo semplificata;
  • Possibilità di esportare i grafici in vari formati
Import XML Automatico in contabilità

In IdeaAzienda c’è la possibilità di importare i file XML delle fatture elettroniche direttamente in contabilità!

Questa utility velocizza l’operatività dell’utente che, fino ad oggi, si occupava di inserire manualmente una ad una le fatture nel gestionale.

Aggiornamento Ritenute, Ratei e Risconti, Cespiti. 

Il nuovo modulo di IdeaAzienda Versione 4.0 gestisce il caricamento automatico in Contabilità – Prima Nota, di tutte le fatture XML, per vedere i dettagli di questa novità clicca il seguente link:

https://www.ideaazienda.info/knowledge-base/import-xml/

Rapportini da smartphone

Oltre al classico gestionale in versione desktop, è possibile aggiungere alla suite IdeaAzienda anche l’applicazione per smartphone Android.
Questa applicazione consente di gestire i rapportini degli interventi esterni direttamente dal proprio smartphone. È inoltre possibile inviare direttamente il rapportino al cliente ed al sistema in formato PDF tramite email.
La APP da la possibilità all’utente di generare in autonomia un rapportino oppure il tecnico interessato troverà il documento da modificare creato direttamente dall’agenda in fase di conferma dell’appuntamento.

Premendo l’icona è possibile accedere al menù dell’applicazione e muoversi tra le varie schede messe a disposizione.

Le opzioni disponibili sono:

  • Home: Nella schermata [Home] viene visualizzato il nome dell’utente loggato e la data e ora del giorno attuale.
  • Presenze: Nella sezione [Presenze] è possibile timbrare con le ore di inizio/fine del lavoro.
  • Rapportini: La voce [Rapportini] permette la creazione del rapportino dell’intervento effettuato.
  • Lista attività 
  • Contatti

 

Rapportini

Questa sezione consente la creazione di rapportini di intervento. 

Il rapportino può essere creato sia direttamente dall’applicazione che inserito da IdeaAzienda® e visualizzato nella lista dei rapportini.

 Per creare il rapportino da IdeaAziena® e renderlo visibile al tecnico interessato è sufficiente compilare il campo [Tecnico] nella sezione [Altri dati], una volta fatto la schermata apparirà come nell’immagine a lato. 

INSERIMENTO DEL RAPPORTINO

A questo punto il pulsante permetterà l’invio del documento firmato sia alla mail del responsabile aziendale che all’indirizzo mail predefinito per il cliente selezionato.

È eventualmente possibile cancellare la firma con il tasto dopo averla selezionata.

Per salvare il rapportino premere dalla pagina principale o dalla sezione degli articoli. L’applicazione mostrerà un messaggio in alto contente l’esito del salvataggio.

A questo punto è possibile generare il PDF da far firmare al cliente premendo il pulsante

La schermata diventerà come nell’immagine di destra, per firmare il rapportino premere e posizionare la firma nel posto indicato.

Altri moduli

Programma Multilingua

con modalità interattiva e modifiche possibili da parte dell’utente

Punto Vendita e registratori di Cassa

emetti i tuoi scontrini direttamente dal gestionale!

Taglie e Colori

il modulo perfetto per il negozio di abbigliamento

Gestione Procedure Aziendali

la gestione di tutte le procedure aziendali completamente integrate

Business Intelligence

la soluzione perfetta per analizzare tutti i dati del tuo ERP, fondamentale supporto all’assunzione di decisioni strategiche

CRM

monitora e tieni sotto controllo ogni tuo contatto gestendo le informazioni su clienti, prospect, lead, attività, opportunità

Office Plug In

e le tue e-mail prendono vita

Personalizzazioni

Sei stanco di software generici che non si adattano alle tue esigenze specifiche? IdeaAzienda® è la soluzione perfetta per te!

Un software che cresce con te

Grazie alla sua struttura modulare, IdeaAzienda® può essere personalizzato in modo da adattarsi perfettamente al tuo business, senza compromettere l’integrità del programma. Questo significa che puoi aggiungere nuovi moduli e funzionalità in qualsiasi momento, senza dover acquistare una nuova licenza o installare una versione diversa del software.

FAQ

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